Dernière mise à jour : 4 octobre 2026.
Cette politique explique quelles données personnelles la SAS May-IA collecte sur le site https://www.may-ia.fr, pourquoi, combien de temps elle les conserve et comment vous pouvez exercer vos droits.
Le responsable de traitement est la SAS May-IA, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Laval sous le numéro 999 658 263, Maison de la Technopole, 6 rue Léonard de Vinci, CS20119, 53810 Changé, France. Contact : contact@may-ia.fr ou 02 43 53 98 06.
Les traitements respectent le règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
1. Les données que nous collectons et pourquoi
2. Qui peut accéder à vos données
3. Combien de temps nous les conservons et comment nous les protégeons
4. Où vos données sont hébergées
5. Vos droits
6. Cookies et contenus de tiers
7. Mises à jour et contact
I. Les données que nous collectons et pourquoi
Nous ne collectons que les données nécessaires aux traitements ci-dessous. Nous ne les vendons pas, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet.
Demandes de démonstration
Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de démonstration, nous recevons les informations que vous saisissez : identité et coordonnées (nom, prénom, e-mail, téléphone, fonction, service, profil LinkedIn facultatif), informations sur votre organisation (nom, type, secteur, effectif, adresse, site web) et sur votre projet (usages envisagés, nature et volume des documents, délais, préférences pour la démonstration, commentaires).
Finalité : préparer et organiser la démonstration, puis échanger avec vous sur votre projet. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Demandes de partenariat
Le formulaire « Devenir partenaire » recueille vos nom, prénom, société, adresse ou ville, e-mail, téléphone et votre message. Finalité : étudier votre proposition de partenariat et vous répondre. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux propositions de collaboration (article 6.1.f du RGPD).
Échanges par e-mail ou par téléphone
Si vous nous écrivez ou nous appelez, nous traitons les informations que vous nous communiquez pour vous répondre et assurer le suivi de votre demande. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées et, le cas échéant, les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Mesure d’audience
Pour connaître la fréquentation du site et améliorer son contenu, nous utilisons Matomo, un outil de mesure d’audience que nous hébergeons nous-mêmes (analytics.may-ia.eu, chez Infomaniak, en Suisse). Les données collectées ne sont ni transmises à des tiers, ni croisées avec d’autres traitements, ni utilisées pour vous suivre sur d’autres sites.
Conformément aux recommandations de la CNIL, cette mesure est exemptée de consentement : votre adresse IP est anonymisée (2 octets masqués) avant tout traitement, l’adresse précise des sites d’où vous venez n’est pas conservée, et seules des statistiques anonymes sont produites (pages consultées, durée de visite, type d’appareil, pays ou région approximatifs, clics sur les principaux boutons et étapes des formulaires, sans jamais enregistrer ce que vous y saisissez).
Matomo dépose deux cookies propriétaires : _pk_id (identifiant anonyme de visiteur, 13 mois) et _pk_ses (session, 30 minutes), plus _pk_ref (site de provenance, 6 mois) lorsque vous arrivez depuis un autre site. Les données de visite détaillées sont supprimées au bout de 25 mois ; seules des statistiques agrégées sont conservées au-delà.
Vous pouvez vous opposer à cette mesure à tout moment, sans conséquence sur votre navigation :
Journaux techniques
Comme tout site web, notre hébergeur enregistre des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée, navigateur) nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service. Base légale : notre intérêt légitime à assurer la sécurité du site.
II. Qui peut accéder à vos données
Vos demandes sont reçues par l’équipe May-IA, dans la boîte de contact de l’entreprise, et enregistrées dans l’espace d’administration du site, accessible uniquement aux personnes habilitées.
Nos prestataires techniques y ont accès dans la seule mesure nécessaire à leur mission et pour notre compte : Infomaniak Network SA (hébergement du site, de la mesure d’audience et de la messagerie). Nous ne communiquons vos données à aucun autre tiers, sauf obligation légale ou demande d’une autorité judiciaire ou administrative.
III. Combien de temps nous les conservons et comment nous les protégeons
Demandes de démonstration, de partenariat et échanges : 3 ans à compter de notre dernier échange, puis suppression, sauf si une relation contractuelle s’établit entre-temps (les données sont alors conservées pendant la durée de la relation et les durées légales qui s’y appliquent). Mesure d’audience : voir la section « Mesure d’audience » ci-dessus.
Le site est servi exclusivement en HTTPS ; l’accès à l’administration est limité aux personnes habilitées ; les messages sont envoyés par un serveur de messagerie authentifié. En cas de violation de données personnelles, nous en informerons la CNIL et, si nécessaire, les personnes concernées, dans les conditions prévues par la réglementation.
IV. Où vos données sont hébergées
Le site, la mesure d’audience et la messagerie sont hébergés par Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genève), en Suisse. La Suisse fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne : elle offre un niveau de protection des données reconnu comme équivalent à celui de l’Union européenne.
V. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données, d’un droit à la portabilité, d’un droit d’opposition (notamment aux traitements fondés sur notre intérêt légitime) et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@may-ia.fr ou à l’adresse postale ci-dessous, en précisant le droit concerné. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé dans les cas prévus par le RGPD. Une pièce justificative d’identité ne vous sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr) ou de l’autorité de protection des données de votre pays de résidence ou de travail.
VI. Cookies et contenus de tiers
Le site ne dépose aucun cookie publicitaire. En dehors des cookies de mesure d’audience décrits ci-dessus, seules les personnes qui administrent le site reçoivent les cookies techniques nécessaires à leur connexion.
Une actualité propose d’afficher une publication Facebook. Elle n’est chargée que si vous cliquez sur le bouton prévu à cet effet : Meta Platforms peut alors déposer des cookies et traiter des données selon sa propre politique de confidentialité. Sans ce clic, aucun contenu n’est chargé depuis Facebook. Les liens vers LinkedIn ou d’autres sites ne transmettent aucune donnée tant que vous ne les suivez pas.
VII. Mises à jour et contact
Cette politique peut évoluer, notamment si nous ajoutons un service ou un traitement ; la date de dernière mise à jour figure en haut de la page.
Pour toute question : contact@may-ia.fr, 02 43 53 98 06, ou par courrier à SAS May-IA, Maison de la Technopole, 6 rue Léonard de Vinci, CS20119, 53810 Changé, France.